Προκήρυξη EVRIPOS NIGHT RUN 23

Προκήρυξη EVRIPOS NIGHT RUN 23

Νυκτερινός αγώνα σε δημόσιο δρόμο στην Χαλκίδα με την επωνυμία EVRIPOSNIGHTRUN 23

Ο Οργανισμός Άθλησης του Δήμου Χαλκιδέων, η Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας, η Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Αν Στερεάς & Εύβοιας, η ΕΟΣΛΜΑΥ, σε συνεργασία με τους συλλόγους κλασσικού αθλητισμού στον Δήμο Χαλκιδέων και τον σύλλογο δρομέων Ευβοίας, συνδιοργανώνουν και προκηρύσσουν νυκτερινούς αγώνες δρόμου σε Δημόσιο Δρόμο στη Χαλκίδα, με την επωνυμία EVRIPOSNIGHTRUN 23.

Ο αγώνας έχει κοινωνικό χαρακτήρα και τα έσοδα θα διατεθούν αναλογικά με τις συμμετοχές εκάστου αθλητικού συλλόγου με καταστατική έδρα στον Δήμο Χαλκιδέων , για την προμήθεια αθλητικού ή άλλου υλικού.

Ως ημερομηνία διεξαγωγής ορίζεται το Σάββατο 14 Μαΐου 2023 , με ώρα έναρξης 20:00 και θα περιλαμβάνει τα κάτωθι αγωνίσματα:

1. Αγώνας quartermarathon 10,5 χλμ. Ανδρών – Γυναικών
2. Αγώνας Δρόμου και δυναμικού βαδίσματος Υγείας ς 5,5 χλμ. Ανδρών-Γυναικών
3. Αγώνας 1 χλμ Γυμνασίων
4. Παιδικός αγώνας 1 χλμ. Δημοτικών Σχολείων και ΑΜΕΑ

Αγώνας Δρόμου και δυναμικού βαδίσματος Υγείας 5,5 χλμ. Ανδρών-Γυναικών

Η εκκίνηση θα δοθεί τμηματικά σε γκρούπ με ώρα έναρξης α) 20:25 β) 20:27 και γ) 20:29 Αφετηρία ορίζεται η Οδός Τζιαρντίνι με σημείο εκκίνησης τον Θερινό Κινηματογράφο REX στην παραλία της Χαλκίδας. Oι αθλητές καλούνται να διανύσουν μια μοναδική διαδρομή, δίπλα στη θάλασσα, βατή σε όλους, απολαμβάνοντας το φαινόμενο του Ευρίπου πάνω από την παλαιά γέφυρα της Χαλκίδας και τις παραλίες της στην Βοιωτική και την Ευβοϊκή ακτή.

Η διαδρομή έχει ως εξής: Τζιαρντίνη – Φαρμακίδου – Αγγελή Γοβιού – Παλαιά Γέφυρα – Αρχιεπισκόπου Μακαρίου – Ιωακείμ Παντελάκη – τέρμα και αναστροφή στην Παιδική Χαρά στις Ροδιές – Ιωακείμ Παντελάκη – Αρχιεπισκόπου Μακαρίου – Παλαιά Γέφυρα -Παραλιακή Βουδούρη – Αγάλματα (τερματισμός).

Αγώνας quartermarathon Ανδρών – Γυναικών [10,5 χλμ.]

Η διαδρομή έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο , ώστε να περάσει από τα ωραιότερα αξιοθέατα καισημεία φυσικού κάλους της παραλιακής ζώνης της Χαλκίδας.
Η εκκίνηση θα δοθεί τμηματικά σε γκρούπ με ώρα έναρξης α)20:15 και β) 20:17
Διαδρομή: Εκκίνηση από Τζιαρντίνη – Φαρμακίδου – Αγγελή Γοβιού – Παλαιά Γέφυρα – ΛΙΑΣΚΑ-ΠΑΠΑΣΤΡΑΤΗ- ΒΟΥΡΚΑΡΙ-ΕΥΒΟΙΑΣ-ΠΟΔΗΛΑΤΟΔΡΟΜΟΣ- ΠΑΡΑΛΙΑΚΑ ΑΠΟ ΥΨΗΛΗ ΓΕΦΥΡΑ ΕΩΣ ΤΕΡΜΑ ΟΡΜΟΥ ΠΛΑΚΑΣ- ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΧΑΛΚΙΔΑΣ – ΚΟΜΒΟΣ ΑΓ. ΣΤΕΦΑΝΟΥ- ΣΤΥΡΩΝ – Ο. ΜΑΚΡΗ- ΧΙΟΥ- ΕΞΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΛΕΩΦ. ΧΑΪΝΑ- ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ -25^ης ΜΑΡΤΙΟΥ- ΦΑΡΟΥ- ΒΡΥΣΣΑΚΙΩΝ- ΕΘΝ. ΣΥΜΦΙΛΙΩΣΗΣ- ΡΕΓΚΟΥΚΟΥ- ΙΑΤΡΙΔΟΥ- ΑΒΑΝΤΩΝ- ΚΡΙΕΖΩΤΟΥ- ΦΑΡΜΑΚΙΔΟΥ-ΕΡΜΟΥ ΒΟΥΔΟΥΡΗ – ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ

1 χλμ Δημοτικών – Γυμνασίων (αγοριών – κοριτσιών) (περιγραφή αγώνα)

Αφετηρία ορίζεται η Οδός  Τζιαρντίνι με σημείο εκκίνησης τον Θερινό Κινηματογράφο REX στην παραλία της Χαλκίδας

Η διαδρομή θα είναι ως εξής : Τζιαρντίνη – Φαρμακίδου – Αγγελή Γοβιού – στροφή δεξιά και είσοδο στην παραλιακή οδό Βουδούρη και θα τερματίσει στο  σημείο εκκίνησης (Αγάλματα) για τα Γυμνάσια Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να βρίσκονται έως και μία ώρα πριν την εκκίνηση στα ¨Αγάλματα¨ στην Παραλία Χαλκίδας.

1. Δηλώσεις Συμμετοχής
2. Είδη Εγγραφής
3. Όρια Συμμετοχών
4. Κόστος συμμετοχής
5. Τέλος αναβολής ή μεταφοράς
6. Τρόποι πληρωμής/ στοιχεία συμμετεχόντων
7. Διάθεση εσόδων συμμετοχής
8. Πακέτο συμμετοχής
9. Παραλαβή αριθμού συμμετοχής
10. Ασφάλεια Αγώνων
11. Υγειονομική / Ιατρική Κάλυψη διαδρομής
12. Σταθμοί τροφοδοσίας/ σημεία ελέγχου
13. Υγειονομικό πρωτόκολλο αγώνων
14. Προστασία προσωπικών δεδομένων

1. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ /κατηγορίες αγώνων

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 5 Μαΐου 2023, ή και νωρίτερα αν έχουν καλυφθεί τα ανώτατα όρια. Δικαίωμα συμμετοχής στον Αγώνας Δρόμου και δυναμικού βαδίσματος Υγείας 5,5 χλμ. Ανδρών-Γυναικών

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ	ΗΛΙΚΙΑ	ΓΕΝΝΗΘΕΝΤΕΣ
ΕΦΗΒΩΝ – ΝΕΑΝΙΔΩΝ	15- 19	2003-2007
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	20-35	1987-2002
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	36-50	1972-1986
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	51-65	1957-1971
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	66 ΚΑΙ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟΙ	1956- και προγενέστερα

 Δικαίωμα συμμετοχής στον Αγώνα quartermarathon [10,5 χλμ]. Ανδρών – Γυναικών

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ	ΗΛΙΚΙΑ	ΓΕΝΝΗΘΕΝΤΕΣ
ΕΦΗΒΩΝ – ΝΕΑΝΙΔΩΝ	17-19	2003-2005
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	20-35	1987-2002
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	36-50	1972-1986
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	51-65	1957-1971
ΑΝΔΡΩΝ – ΓΥΝΑΙΚΩΝ	66 ΚΑΙ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟΙ	1956- και προγενέστερα

Δικαίωμα συμμετοχής στον Αγώνας Δρόμου 1 χλμ Δημοτικών – Γυμνασίων (αγοριών –κοριτσιών)

ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ	ΗΛΙΚΙΑ	ΓΕΝΝΗΘΕΝΤΕΣ
ΔΗΜΟΤΙΚΑ ΚΟΡΙΤΣΙΑ

ΔΗΜΟΤΙΚΑ ΑΓΟΡΙΑ
ΓΥΜΝΑΣΙΑ ΚΟΡΙΤΣΙΑ & ΑΜΕΑ
ΓΥΜΝΑΣΙΑ ΑΓΟΡΙΑ

 

1. ΕΙΔΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ
   Οι εγγραφές διακρίνονται σε τρία είδη:

1. Ατομικές εγγραφές, , που γίνονται και αφορούν μεμονωμένα άτομα.
2. Ομαδικές Εγγραφές, που γίνονται και αφορούν σύνολο ατόμων από 10 και περισσότερα.
3. Οικογενειακές Εγγραφές, που γίνονται και αφορούν τουλάχιστον 3 μέλη της ίδιας οικογένειας.

 

1. Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε Συλλόγους Δρομέων, σε αθλητικούς συλλόγους, πολιτιστικούς συλλόγους σε Δημόσιους και Ιδιωτικούς Οργανισμούς και σε κάθε άλλη παρέα-συντροφιά ανθρώπων που θα ήθελε να συμμετάσχει στον EVRIPOSNIGHTRUN 2023
2.  Οι οικογενειακές εγγραφές απευθύνονται σε 3 και πάνω μέλη της οικογένειας του δρομέα.
   Για κάθε Ομάδα ορίζεται από την αρχή ένας Αρχηγός, ο οποίος μπορεί να συμμετάσχει στον αγώνα ως μέλος της ομάδας ή ακόμα και να μη συμμετάσχει στον αγώνα. Ο Αρχηγός της εκάστοτε Ομάδας είναι αυτός που θα την εκπροσωπήσει έναντι των διοργανωτών.

3.   ΟΡΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΩΝ

• Αγώνας Δρόμου και δυναμικού βαδίσματος Υγείας 5,5 χλμ. Ανδρών-Γυναικών μέχρι 900 συμμετοχές
• Αγώνας 10,5 χλμ. quartermarathon    Ανδρών – Γυναικών μέχρι 600 συμμετοχές
• Αγώνας 1 χλμ Γυμνασίων μέχρι 200 συμμετοχές
• Παιδικός αγώνας 1 χλμ. Δημοτικών Σχολείων μέχρι 800 συμμετοχές

1. Οι συμμετοχές των αγώνων συμπληρώνονται, όταν καλυφθούν όλες οι θέσεις.
2. Οι επιτυχείς συμμετοχές αποτελούν προσωπικά δεδομένα και δεν μεταβιβάζονται σε άλλα άτομα.
3.  Οι εγγραφές πρώτα υποβάλλονται, μετά επικυρώνονται και στη συνέχεια θα γνωστοποιούνται με ατομικά e-mail

• Σε περίπτωση που κάποιο άτομο παραχωρήσει τον αριθμό συμμετοχής του σε κάποιον άλλο, φέρει ακέραια προσωπική ευθύνη για οποιοδήποτε ατύχημα ή επεισόδιο προκληθεί κατά τη διάρκεια ή και μετά την ολοκλήρωση του κάθε αγώνα.

1.   ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

1. Αγώνας Δρόμου και δυναμικού βαδίσματος Υγείας 5,5 χλμ. Ανδρών-Γυναικών

Ατομικές συμμετοχές

• 5 € – μέχρι 05.05.2023 (λήξη εγγραφών) ή και νωρίτερα αν έχουν καλυφθεί τα ανώτατα όρια.
• 7 € – από 06- 12 Μαΐου 2023 , αν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις.

Ομαδικές & Οικογενειακές συμμετοχές : (από 10 και 3 άτομα,αντίστοιχα)

• 4€ – μέχρι 05.05.2023 (λήξη εγγραφών) ή και νωρίτερα αν έχουν καλυφθεί τα ανώτατα όρια.
• 6€ – από 06- 12 Μαΐου 2023 , αν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις.

Δωρεάν εγγραφή θα ισχύσει για αθλητές και άτομα με αναπηρία, εφ΄ όσον κάνουν την εγγραφή τους μέχρι την Πέμπτη 05.2023 .
Μετά από αυτή την ημερομηνία θα ισχύσει γενικό τέλος συμμετοχής 5 ευρώ.

2. Αγώνας 10,5 χλμ. Ανδρών – Γυναικών
   
    Ατομικές συμμετοχές 

• 6 € – μέχρι 05.05.2023 (λήξη εγγραφών) ή και νωρίτερα αν έχουν καλυφθεί τα ανώτατα όρια.
• 8€ – από 06- 12 Μαΐου 2023 , αν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις.

Ομαδικές & Οικογενειακές συμμετοχές : (από 10 και 3 άτομα,αντίστοιχα)

•  5€ – μέχρι 05.05.2023 (λήξη εγγραφών) ή και νωρίτερα αν έχουν καλυφθεί τα ανώτατα όρια.
• 7€ – από 06- 12 Μαΐου 2023 , αν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις.

Δωρεάν εγγραφή θα ισχύσει για αθλητές και άτομα με αναπηρία, εφ΄ όσον κάνουν την εγγραφή τους μέχρι την Πέμπτη 05.2023 .

Μετά από αυτή την ημερομηνία θα ισχύσει γενικό τέλος συμμετοχής 5 ευρώ.

 

3. Αγώνας Δρόμου 1 χλμ Δημοτικών – Γυμνασίων (αγοριών – κοριτσιών)

• Ατομικές συμμετοχές/ ομαδικές
• €2 Γενική συμμετοχή μέχρι 05.2023 (λήξη εγγραφών) ή και νωρίτερα αν έχουν καλυφθεί τα ανώτατα όρια
  

      5. ΤΕΛΟΣ ΑΝΑΒΟΛΗΣ Η’ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ

Τα έξοδα εγγραφής δεν επιστρέφονται. Ωστόσο, στην περίπτωση κατά την οποία, ο αθλητής δεν θα μπορέσει να λάβει μέρος στον αγώνα, έχει τη δυνατότητα να επιλέξει μία από τις παρακάτω δύο περιπτώσεις:

1. Μεταφορά των εξόδων εγγραφής του σε άλλον ή άλλη αθλήτρια, με πληρωμή 5 € για τα έξοδα γραμματειακής υποστήριξης. Οι αλλαγές ισχύουν και μπορούν να   γίνουν   μέχρι και την Πέμπτη 05.2023 . 

2. Μεταβίβαση των    εξόδων    εγγραφής    του    για   την   επόμενη    διοργάνωση   του EVRIPOSNIGHTRUN με πληρωμή 5€ για τα έξοδα της γραμματειακής υποστήριξης.

Οι αλλαγές ισχύουν και μπορούν να γίνουν μέχρι και την Πέμπτη 05.05.2023 .και δεν ισχύουν για τον αγώνα των 1000 μέτρων

Στην φόρμα εγγραφής θα δηλωθούν απαραίτητα τα κάτωθι στοιχεία:

Όνομα

Επώνυμο

Έτος Γέννησης

Φύλλο

Αγώνισμα

Τόπος Κατοικίας

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αριθμός τηλεφωνικής σύνδεσης

Ατομικό ρεκόρ – πιθανή επίδοση

Μέγεθος μπλούζας

7.    ΔΙΑΘΕΣΗ ΕΣΟΔΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Όλα τα έσοδα από τις συμμετοχές των αγωνιζομένων στα αγωνίσματα της διοργάνωσης , θα διατεθούν αποκλειστικά στους αμιγώς αθλητικούς συλλόγους που έχουν καταστατική έδρα τον Δήμο Χαλκιδέων , είναι εγγεγραμμένα στο Μητρώο Αθλητικών Συλλόγων της Γ.Γ.Α Αθλητισμού ή έχουν Ειδική Αθλητική Αναγνώριση σε ισχύ.

Η κατανομή των εσόδων ανά σύλλογο θα γίνει με τον επιμερισμό των εσόδων ανά συμμετοχή [ με οριστικοποίηση πληρωμής] του συλλόγου ανεξαρτήτως ιδιότητας [ αθλητής ,μέλος Δ.Σ., προπονητής, γονέας , φίλος κλπ] , εφόσον πληροί τους όρους της ομαδικής συμμετοχής (10 τουλάχιστον οριστικοποιημένες συμμετοχές)

Ομαδικές συμμετοχές συμπεριλαμβάνονται αθροιστικά του αθλητικού συλλόγου ανεξαρτήτως συμμετοχής στα αγωνίσματα των 5000 και 10500 μέτρων.

Το ποσό που αναλογεί σε κάθε Αθλητικό Σύλλογο θα διατεθεί από τον Δ.Ο.Α.Π.ΠΕ.Χ. για την προμήθεια αθλητικού υλικού/ εξοπλισμού καθ’ υπόδειξη του δικαιούχου Αθλητικού Συλλόγου

ΠΑΚΕΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

• Αγώνας Δρόμου και δυναμικού βαδίσματος Υγείας 5,5 χλμ. Ανδρών-Γυναικών , περιλαμβάνει τις παροχές :

1. Ηλεκτρονική χρονομέτρηση, με 2 σημεία ελέγχου – επίδοσης
2. Αριθμό αθλητή και αυτοκόλλητο χαρτί με τον αριθμό για την τσάντα ιματισμού, φωσφορίζον ενδεικτικό βραχιολάκι
3. Αναμνηστικό μετάλλιο
4. Αναμνηστικό δίπλωμα σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή
5. Στους 3 πρώτους νικητές της κάθε κατηγορίας θα αποδοθούν :
6. Κύπελλο, μετάλλιο, δίπλωμα και τυχόν δώρα χορηγών
7. Κλειστή διαδρομή στην κυκλοφορία των αυτοκινήτων
8. Υγειονομική κάλυψη με WC στη διαδρομή και πρόσθετα
9. Υπηρεσία “σκούπας”
10. Διαχείριση ιματισμού και προσωπικών αντικειμένων
11. Νερό στη διαδρομή και τον τερματισμό
12. Λοιπά είδη, δώρα των χορηγών, υποστηρικτών

Αγώνας 10,5 χλμ. Ανδρών – Γυναικών μέχρι 900 συμμετοχές

• Ηλεκτρονική χρονομέτρηση, με 6 σημεία ελέγχου – επίδοσης
• Αριθμό αθλητή και αυτοκόλλητο χαρτί με τον αριθμό για την τσάντα ιματισμού, φωσφορίζον ενδεικτικό βραχιολάκι
• Αναμνηστικό μετάλλιο
• Αναμνηστικό δίπλωμα σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή
• Στους 3 πρώτους νικητές της κάθε κατηγορίας θα αποδοθούν : Κύπελλο, μετάλλιο, δίπλωμα και τυχόν δώρα χορηγών
• Κλειστή διαδρομή στην κυκλοφορία των αυτοκινήτων
• Υγειονομική κάλυψη με WC στη διαδρομή και πρόσθετα WC
• Υπηρεσία “σκούπας”
• Διαχείριση ιματισμού και προσωπικών αντικειμένων
• Ισοτονικό στη διαδρομή και τον τερματισμό
• Ενεργειακό τζελ στη διαδρομή
• Μπανάνα στη διαδρομή και τον τερματισμό
• Νερό στη διαδρομή και τον τερματισμό
• Λοιπά είδη, δώρα των χορηγών, υποστηρικτών

 

Αγώνας Δρόμου 1 χλμ Δημοτικών – Γυμνασίων (αγοριών – κοριτσιών)

Χρονομέτρηση χειρός

Αυτοκόλλητο Αριθμό αθλητή φωσφορίζον ενδεικτικό βραχιολάκι

Αναμνηστικό μετάλλιο

Αναμνηστικό δίπλωμα σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή

Στους 3 πρώτους νικητές της κάθε κατηγορίας θα αποδοθούν : Κύπελλο, μετάλλιο, δίπλωμα και τυχόν δώρα χορηγών

Κλειστή διαδρομή στην κυκλοφορία των αυτοκινήτων

Υγειονομική κάλυψη με WC

Διαχείριση ιματισμού και προσωπικών αντικειμένων

Νερό στον τερματισμό

Λοιπά είδη, δώρα των χορηγών, υποστηρικτών

9.   ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Η παραλαβή του αριθμού συμμετοχής θα γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο υγειονομικό πρωτόκολλο της παρούσης από το κέντρο ελέγχου, που θα λειτουργεί στην Αίθουσα ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΗΣ του Μεγάρου ΚΟΤΣΙΚΑ επί της οδού Βουδούρη

την Παρασκευή 13 Μαΐου 2023 από τις 10:00 έως τις 20:00 και

το Σάββατο 14 Μαΐου 2023 από τις 11:00 έως τις 18:00.

10.  ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΓΩΝΩΝ

Ο χώρος της όδευσης των δρομέων στην εκκίνηση και στο τερματισμό θα είναι κλειστός στην κυκλοφορία οχημάτων

Ο χάρτης της διαδρομής και των χώρων του αγώνα περιλαμβάνει, την εκκίνηση, τον τερματισμό , τη κατεύθυνση , τους σταθμούς ανεφοδιασμού υγρών και πρώτων βοηθειών, τα σημεία ελέγχου, τους σταθμούς διασωστικών ομάδων και τμήματα που απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή από τους δρομείς.

Η διαδρομή του αγώνα θα σημανθεί με ταινία σήμανσης ή άλλο υλικό, θα αποκλειστεί και θα εποπτεύεται όπου απαιτείται, με όλες τις στροφές (αλλαγές πορείας όδευσης) να υποδεικνύονται σαφώς, για να εξασφαλιστεί ότι οι δρομείς τηρούν την εγκεκριμένη διαδρομή.

Η διαδρομή του αγώνα και η εποπτεία της, είναι κατάλληλες για το μέγεθος του αγώνα.

Ο επόπτης του Αγώνα θα ελέγξει εάν η διαδρομή που έχει σχεδιαστεί , την ημέρα του αγώνα είναι σε ακριβή συμφωνία με τον χάρτη της διαδρομής.

Γίνεται σαφές ότι αν παραστεί ανάγκη (εξαιρετικά επικίνδυνες καιρικές συνθήκες), θα εξεταστεί το ενδεχόμενο τροποποίησης της διαδρομής ή και αναβολής για μικρό χρονικό διάστημα της εκκίνησης, ή και ματαίωσης ή και διακοπής του αγώνα, προκειμένου να μη τεθεί σε κίνδυνο η σωματική ακεραιότητα και υγεία των συμμετεχόντων.

Θα υπάρχει σεβασμός στον καιρό και τις προβλέψεις σχετικά με ακραίες θερμοκρασίες, υγρασία, καταιγίδες, αέρα, αστραπές και άλλα επικίνδυνα τοπικά καιρικά φαινόμενα. Θα γίνονται ανακοινώσεις πριν τον αγώνα αναφορικά με πιθανούς κινδύνους εξαιτίας των καιρικών συνθηκών Οι ανακοινώσεις θα περιλαμβάνουν μια ξεκάθαρη αλληλουχία εντολών, λαμβάνοντας υπόψη την ασφάλεια των συμμετεχόντων, υπευθύνων, εθελοντών και θεατών.

Θα υπάρχει διαδικασία αντίστροφης μέτρησης (5, 3 και 1 λεπτό) πριν την εκκίνηση, για την ενημέρωση των αθλητών.

Οι επόπτες της διαδρομής θα έχουν ενημερωθεί κατάλληλα και θα είναι ευδιάκριτοι στους αγωνιζόμενους.

Η εποπτεία των οποιονδήποτε οδικών διασταυρώσεων , μεγάλων κόμβων και αλλαγών κατεύθυνσης, όπως συμφωνείται μετά από τις διαβουλεύσεις με τις τοπικές αρχές, τη Τροχαία και την Αστυνομία, θα  ανατεθεί αποκλειστικά σε ενήλικους Σημείωση: Οι επόπτες διασταυρώσεων δεν έχουν τη νομική εξουσία για να κατευθύνουν ή για να Σταματήσουν την κυκλοφορία.

Οι Επόπτες διασταυρώσεων θα ενημερωθούν πλήρως και θα να λάβουν γραπτές οδηγίες ως προς το ρόλο, τη θέση, τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης κ.τ.λ.. πριν από την έναρξη του αγώνα.

Όλοι οι Επόπτες της διαδρομής του αγώνα θα φορούν διακριτικά γιλέκα ή μπλουζάκια.

Οι επόπτες της διαδρομής θα παραμείνουν στη διαδρομή του αγώνα μέχρι να αποδεσμευτούν από το συντονιστή Επόπτη ή τον Υπεύθυνο της διαδρομής του αγώνα ή έως ότου παραληφθούν από το όχημα περισυλλογής.

Θα υπάρχει ευδιάκριτο προπορευόμενο όχημα – ή/και όχημα των αρχών ασφαλείας, ή/και επίσημος κριτής-επόπτης προηγούμενος του αγώνα.

Θα υπάρχει όχημα περισυλλογής δρομέων που εγκαταλείπουν τον αγώνα, ή/και ασθενοφόρο, ή/και επίσημος Κριτής-επόπτης πίσω από τον τελευταίο δρομέα του αγώνα.

Η εποπτεία – επιτήρηση των δρομέων, κατά μήκος της διαδρομής του αγώνα θα γίνεται με ειδικές ομάδες ασφάλειας και παροχής ιατρικής βοήθειας. Το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές θα έχουν την δυνατότητα να υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας ή να διακόψουν την προσπάθεια εφόσον ο γιατρός κρίνει ότι κάποιος αθλητής κινδυνεύει. Άρνηση συμμόρφωσης θα σημαίνει αποκλεισμό από τον αγώνα.

Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και μετά από σχετική εισήγηση των γιατρών του

αγώνα θα επεμβαίνει οποιοδήποτε όχημα έκτακτης ανάγκης και περισυλλογής κατά μήκος της διαδρομής.

Κατά μήκος της διαδρομής που διεξάγεται στην χερσαία ζώνη του Βορείου Λιμένα Χαλκίδας , θα υπάρχει ναυαγοσωστική κάλυψη σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία.

Το χρονικό όριο λήξης του αγώνα των 5,5 χλμ ορίζεται στα 60 λεπτά της ώρας από την εκκίνηση του αγώνα ενώ του αγώνα quartermarathon ορίζεται στα 100 λεπτά της ώρας. Μετά των πέρας των χρονικών ορίων αυτών οι συμμετέχοντες αποκλείονται αυτοδικαίως και οι διοργανωτές ουδεμία αστική ευθύνη έχουν για ότι πιθανόν συμβεί.

Όλα τα αγωνίσματα που θα διεξαχθούν στα πλαίσια της διοργάνωσης θα ασφαλιστούν έναντι αστικής ευθύνης.

11.     ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ/ΙΑΤΡΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ

Οι πρώτες βοήθειες ή/και η ιατρική κάλυψη της έχουν καθοριστεί στο

«ΒΑΣΙΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ» κανονισμού αγώνων εκτός σταδίου και σε δημόσιο δρόμο του ΣΕΓΑΣ και συγκεκριμένα περιλαμβάνει:

Προσωπικό – Πρώτων βοηθειών / αναζήτησης και διάσωσης

Επικεφαλής ιατρός -που θα είναι σε επικοινωνία με τους επικεφαλής τομέων του αγώνα.

Υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης σε ετοιμότητα και σε επαφή με την ομάδα πρώτων βοηθειών /αναζήτησης και διάσωσης των αγώνων, για να παρέχουν Ιατρική υποστήριξη.

Επικοινωνίες μεταξύ της ομάδας πρώτων βοηθειών / αναζήτησης και διάσωσης και των εποπτών διαδρομής ανά τμήμα της διαδρομής του αγώνα

Ασθενοφόρο – τουλάχιστον ένα να είναι παρών

Απινιδωτής– (Ο αριθμός τους και ο χώρος που θα εγκατασταθούν καθορίζεται από τον επικεφαλής ιατρό των αγώνων).

Κουτί πρώτων βοηθειών (Ο αριθμός τους και ο χώρος που θα εγκατασταθούν καθορίζεται από τον επικεφαλής ιατρό των αγώνων).

Θα προσδιοριστεί η πρόσβαση και η διαφυγή των Οχημάτων πρώτων βοηθειών – προς και από – διάφορα τμήματα της διαδρομής του αγώνα καθώς και ο αριθμός και οι τύποι οχημάτων που θα απαιτηθούν για την παροχή πρώτων βοηθειών από όλα τα τμήματα της διαδρομής .

Η παροχή πρώτων βοηθειών και ιατρικής υποστήριξης έχει αξιολογηθεί κατάλληλα και έχουν ληφθεί υπόψη, η επικινδυνότητα και η φύση της διαδρομής, η απόσταση και το εκτιμώμενο μέγεθος του αριθμού συμμετοχών.

Οι υπηρεσίες άμεσης ιατρικής βοήθειας έχει σχεδιαστεί ώστε να ανταποκρίνονται σε κατάλληλο χρόνο στα επείγοντα περιστατικά, οπουδήποτε κατά μήκος της διαδρομής.

Ο διοργανωτής του αγώνα είναι σε θέση να παρέχει στοιχεία της βεβαίωσης για την ιατρική κάλυψη του αγώνα, προς την Ομοσπονδία, τις τοπικές αρχές και τον Επόπτη του αγώνα.

12.  ΣΤΑΘΜΟΙ ΑΝΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ/ ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ

1. Οι σταθμοί τροφοδοσίας που θα παρασχεθούν στη διαδρομή κατά τη διάρκεια του αγώνα, θα είναι 6 στην ενδιάμεση διαδρομή και στον τερματισμό για τον αγώνα , θα είναι σύμφωνοι με τους κανονισμούς, και θα συμφωνούν πλήρως με τους κανονισμούς υγιεινής τροφίμων.
2. Οι σταθμοί τροφοδοσίας δεν θα είναι τοποθετημένοι στην γραμμή όδευσης των δρομέων.
3. Οι σταθμοί τροφοδοσίας έχουν σημανθεί σαφώς, όσον αφορά τη θέση τους στη Διαδρομή.
4. Τροφοδοσία πόσιμου νερού και ενεργειακών ποτών θα παρασχεθεί σε όλους τους συμμετέχοντες μετά τον τερματισμό. Στον τερματισμό θα υπάρχουν νερά, χυμοί και φρούτα.
5. Οι προμήθειες πόσιμου νερού και ενεργειακών ποτών και η μέθοδος αποθήκευσης τους, θα είναι σύμφωνες με τους κανονισμούς υγιεινής τροφίμων.
6. Όλοι οι σταθμοί τροφοδοσίας θα είναι υπό τον έλεγχο ενηλίκων οι οποίοι θα είναι καλά ενημερωμένοι. Όπου χρησιμοποιηθούν βοηθοί/εθελοντές θα είναι μιας κατάλληλης ηλικίας και θα απασχολούνται πάντα κάτω από την πλήρη επίβλεψη των ενηλίκων.
7. Όλο το προσωπικό των σταθμών τροφοδοσίας θα φοράει διακριτικά.
8. Τα σημεία ελέγχου θα είναι ηλεκτρονικά και θα εποπτεύονται από κριτές του αγώνα
9. Τα σημεία ελέγχου είναι σημειωμένα στους χάρτες του αγώνων των 5 χλμ και του quartermarathon.
10. Όποιος αθλητής δεν περάσει και επισημανθεί από έναν σταθμό ελέγχου θα θεωρείται άκυρος. Σε συγκεκριμένους σταθμούς που έχουν οριστεί από πριν στην προκήρυξη, μπορεί να ζητηθεί από κάποιον αθλητή να εγκαταλείψει την προσπάθεια λόγω υπέρβασης ορίου χρόνου.